Desde o advento dos códigos de barras, a velocidade dos processos aumentou muito, o reconhecimento de produtos, endereçamento de correpondências, identificação de lotes, mercadorias, itens, tudo ficou mais fácil, porém muitas empresas ainda pecam no momento da geração destas etiquetas.
Coletar as informações em diferentes bases de dados para compor uma simples etiqueta, pode ser uma tarefa árdua. Nome e endereço do cliente, CEP, Número do lote da mercadoria, data de fabricação , peso da carga, entre outras informações importantes, porém, todas armazenadas em diferentes locais.
Outras preocupações ficam por conta do layout das etiquetas, é sempre desejável um padrão único para toda a empresa, ou ainda no controle e gerenciamento da quantidade de etiquetas a serem impressas, sua rastreabilidade pós impressão, ou ainda na criação de uma numeração seqüencial.
O uso de ferramentas como processadores de texto, fica anos luz de atender tantas demandas. Os programas grátis da internet, atendem o quesito edição, mas nem perto de se comunicar com bases de dados externas. A automação no processo de Edição, Impressão, Sequenciamento, Rastreamento e Padronização das etiquetas exige ferramentas profissionais.
As principais características desejadas em uma ferramenta profissional seriam:
– Possibilitar a inserção de qualquer tipo de código (ver imagem 1 abaixo com diferentes códigos para cada tipo de aplicação)
– Comunicação com bases de dados externas, base de dados própria ou mesmo planilhas e arquivos texto para complementar.
– Permitir conexões com dispositivos externos, tais como: coletores de dados, balanças, relógios, teclados.
– Possibilitar a criação de campos calculados e campos serializados com regras complexas de contagem ou validação.
– Apresentar modelos prontos de etiquetas, possibilitar a fácil inserção de imagens, logos, pictogramas, fórmulas e outras imagens e tabelas.
– Permitir um controle centralizado de todas os modelos de etiquetas usados na empresa, via biblioteca de rede, permitindo sua padronização.
Lembre da complexidade de se colocar a informação correta no local correto, em tempo e de forma controlada, na próxima vez que sua compra pela internet chegar em sua mãos. São necessárias mais de 3 etiquetas, mais de 3 tipos diferentes de códigos de barras para que isso aconteça. O tempo de Copiar e Colar acabou é tempo de profissionalizar, otimizar, não errar!
No final, uma simples etiqueta com as informações erradas pode arruinar seu negócio, sua logística, seu produto.
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