Como usar BarTender etiquetas?

Quem trabalha com qualquer setor que dependa de identificação precisa já deve ter ouvido falar do BarTender.

Desenvolvido pela Seagull Scientific, é um software para design, gerenciamento e automação de impressão de etiquetas e tags. Entenda como usar o BarTender do zero, desde a instalação até a impressão de lotes com dados variáveis.

Qual é o melhor software para gerar etiquetas?

O melhor software para gerar etiquetas em ambientes profissionais é o BarTender, por seu potencial de conexão com bancos de dados, automatização de impressões e por oferecer suporte nativo a diversas impressoras.

Para quem busca uma opção gratuita e simples, o próprio software básico que acompanha impressoras como as da Argox costuma atender bem demandas sem variáveis complexas.

O que é o BarTender?

BarTender é um software profissional de criação e impressão de etiquetas que atende empresas de todos os portes. Com ele é possível criar desde uma simples etiqueta até as complexas com RFID, QR Codes dinâmicos e serialização GS1.

Com design intuitivo, sua interface é semelhante a programas de design, com ferramentas de arrastar e soltar, suporte a fontes, imagens, formas e códigos de barras.

Ele possibilita conectividade com dados, tendo capacidade de importar informações de bancos de dados, planilhas Excel, arquivos CSV e sistemas ERP para gerar etiquetas com dados variáveis.

Possui integração com processos de negócios via APIs, acionamento por eventos, logs de auditoria e controle de permissões (nas edições avançadas).

Edições do BarTender: qual é a diferença?

O BarTender é um software pago, mas existe uma versão gratuita limitada que acompanha muitas impressoras. Conheça as principais edições:

Edição	Recursos	Indicação
UltraLite (gratuita)	Design básico, impressão simples, suporte a fontes e códigos de barras.	Quem comprou uma impressora Argox e precisa de um software simples para começar.
Professional	Conexão com bancos de dados (Excel, SQL), serialização, segurança por senha.	Empresas que precisam imprimir etiquetas com dados variáveis de uma planilha.
Automation	Impressão automatizada por eventos, integração com sistemas ERP/WMS, Designer de Processos.	Indústrias e centros de distribuição que exigem automação total.
Enterprise	Gerenciamento centralizado, controle de usuários, auditoria avançada.	Grandes corporações com múltiplas unidades e requisitos de compliance.

Instalação e ativação do BarTender

Obtenha o instalador:

Se você possui uma impressora Argox, o cartão com chave de ativação que veio na caixa. A Argox geralmente fornece a edição UltraLite.

Também é possível baixar a versão de avaliação gratuita de 30 dias das edições Professional ou superiores no site oficial da Seagull Scientific.

Instalação:

Execute o instalador e escolha a edição correspondente à sua licença. Durante o processo, selecione os drivers da sua impressora. O BarTender possui drivers próprios otimizados para centenas de modelos.

Ativação:

A versão UltraLite fornecida com a Argox é ativada automaticamente ao detectar a impressora conectada.

Para edições pagas, insira o código de licença e ative online. Uma mesma licença pode ser instalada em um computador principal e um de backup, conforme as regras de licenciamento.

Interface do BarTender

Ao abrir o software, você encontrará três guias principais (no modo Professional e superior):

• BarTender Designer: é a área de criação do layout do rótulo. Aqui você desenha etiquetas, insere texto, códigos de barras, imagens e define fontes de dados.
• BarTender Print Station: uma interface simplificada para usuários finais selecionarem um modelo e imprimirem, sem risco de alterar o design.
• BarTender Administration Console: ferramenta de gerenciamento para configurar usuários, permissões, segurança e integrações (disponível nas edições superiores).

Como criar etiqueta no BarTender?

1. Defina as dimensões do rótulo

• No painel “Tamanho do Documento” (à esquerda), especifique a largura e altura da etiqueta, margens e orientação. Você pode usar um modelo pré-definido para etiquetas padrão ou personalizar;
• Selecione a impressora correta no menu suspenso. Isso ajusta a resolução e as margens automaticamente.

2. Adicione um campo de texto fixo

• Clique no ícone “Texto” (A) e desenhe uma caixa no layout;
• Digite o conteúdo fixo, como “Nome do Produto:” ou “Lote:”. Formate a fonte, tamanho e alinhamento usando a barra de ferramentas superior.

3. Insira um código de barras

• Clique no ícone “Código de Barras” e desenhe o retângulo;
• O BarTender oferece mais de 400 simbologias: EAN-13, Code 128, QR Code, GS1-128, etc. Escolha a adequada ao seu padrão;
• A princípio, o código pode exibir um número de exemplo. Para vinculá-lo a uma fonte de dados (como um campo de banco de dados), abordaremos isso no próximo tópico.

4. Adicione imagens

• Arraste uma imagem do explorador de arquivos ou use o ícone “Imagem”. Logotipos, ícones de manuseio e símbolos de certificação são comuns aqui.

5. Ajuste o layout com grades e guias

• Ative grades e linhas de alinhamento (menu Exibir) para posicionar com precisão. Use as ferramentas de alinhamento (esquerda, centro, direita) para distribuir objetos uniformemente.

BarTender automação: etiquetas com dados variáveis

Um dos destaques do BarTender é conectar o layout a uma fonte de dados, evitando a digitação manual de cada etiqueta.

Conectando o BarTender a uma planilha Excel

1. No Designer, vá ao menu “Arquivo” > “Configuração do Banco de Dados”;
2. Clique em “Adicionar” e escolha “Arquivo de Texto” (para CSV) ou “Microsoft Excel”;
3. Selecione o arquivo e defina se a primeira linha contém cabeçalhos;
4. Agora, ao inserir um campo de texto ou código de barras, você pode escolher “Tipo de Fonte de Dados: Campo de Banco de Dados”;
5. Associe cada objeto a uma coluna da planilha (ex.: campo de texto NOME_PRODUTO à coluna “Nome”; código de barras à coluna “GTIN”).

A partir daí, ao imprimir, o BarTender lerá a planilha linha a linha e gerará uma etiqueta para cada registro. É possível filtrar registros, ordenar e até mesmo aplicar regras (ex.: “se quantidade > 0, imprimir, senão pular”).

Conexão com bancos de dados avançados (SQL, SAP, Oracle)

Nas edições Professional e superiores, você pode conectar-se diretamente a bancos de dados ODBC.

O processo é similar, mas exige que o usuário forneça credenciais e consultas SQL. O BarTender também suporta arquivos XML, JSON e dados provenientes de APIs via Integration Builder (edição Automation).

Impressão de etiquetas com o BarTender

Com o layout pronto e a fonte de dados configurada (se necessário), vá em “Arquivo” > “Imprimir” (ou Ctrl+P). A janela de impressão oferece:

• Número de cópias: quantidade de cada etiqueta;
• Registros: escolha quais linhas do banco de dados serão impressas;
• Serialização: para números sequenciais, você pode configurar incremento sem precisar de banco de dados externo, usando a ferramenta “Serialização” diretamente no Designer;
• Pré-visualização: sempre revise antes de enviar para a impressora. O BarTender mostra exatamente como cada etiqueta será impressa.

Quem utiliza a edição UltraLite só conseguirá imprimir dados estáticos ou usar serialização simples, sem conexão com arquivos externos. Para dados dinâmicos, será preciso atualizar para Professional.

Modos de impressão avançados

• Print Station: salve seu documento e abra-o no Print Station para que operadores possam apenas digitar dados em um formulário personalizado, sem acessar o design;
• Impressão sob demanda via API: o BarTender Automation Edition expõe uma API REST para que sistemas externos (WMS, sites de e-commerce) disparem impressão automaticamente, sem intervenção humana;
• Integração com balanças e leitores: o software pode receber peso de uma balança e imprimir o valor dinâmico na etiqueta, ideal para setores de alimentos e carnes.

Software BarTender é gratuito?

Não, o BarTender é um software pago, mas há uma edição gratuita e limitada (UltraLite) que acompanha algumas impressoras. A versão básica permite criar e imprimir etiquetas simples sem custo.

Para recursos avançados, como conexão com bancos de dados, automação ou integração com sistemas, é necessário adquirir uma licença de uma edição superior (Professional, Automation ou Enterprise).

BarTender e a Startrade: resultados reais

O guia que você acabou de ler mostra o potencial teórico do BarTender, mas como é na prática?

Um exemplo, na StarTrade, é de um cliente do segmento alimentício que precisava gerar etiquetas para dezenas de produtos com variáveis críticas.

Como tabela nutricional, data de fabricação e validade diferentes para cada sabor, além de informações específicas por lote.

Com a implementação do BarTender, foi possível criar um fluxo contínuo de impressão condicional.

O software passou a identificar automaticamente cada código de produto e, com base nele, disparar comandos que calculam a validade, preenchem campos dinâmicos e formatam o layout correto — sem digitação manual.

Os resultados foram:

• Redução de até 4 horas diárias no processo de impressão;
• Eliminação de erros de digitação e retrabalho;
• Ganho de agilidade e conformidade nas informações nutricionais.

Se você quer resultados como esse na sua operação, a StarTrade, distribuidora oficial do BarTender no Brasil, pode ajudar.

Com licenças oficiais, treinamento e suporte técnico especializado, nossa equipe está pronta para desenhar a solução ideal para o seu negócio. Fale com um especialista em BarTender na StarTrade.